La reunión se llevó a cabo en el ex convento dominico de la parroquia de Santa María de la Asunción, en Chila. Contó con la presencia de los cronistas de la región 17 de Acatlán de Osorio: Sandro Cariño, cronista municipal de Chila; Miguel Ramos, cronista municipal de Chila; Josué Román, cronista municipal de Acatlán de Osorio; Raúl Martínez, arqueólogo y cronista municipal de Izúcar de Matamoros; Alejandro Pantaleón, coordinador regional de cronistas y cronista municipal de Chinantla; el Pbro. Lic. Ricardo Soriano, párroco de Chila; y Mariano Ramos, cronista municipal de Chila.
Durante la sesión se definió el plan de trabajo con el tema “500 años de la presencia de los dominicos en la región mixteca baja de la Diócesis de Huajuapan”. Se acordó elaborar fichas técnicas de los conventos registrados en las actas capitulares del siglo XVI pertenecientes a la Diócesis de Huajuapan. Asimismo, se planteó la necesidad de gestionar una reunión con Monseñor Miguel Ángel, Obispo de Huajuapan, para presentar el plan de trabajo. Con la información y autorización correspondiente, se prevé organizar jornadas de promoción en las parroquias con presencia dominica, conforme a lo establecido en las actas capitulares.
